Personalwesen in der heutigen Zeit
Denn in diesem Bereich findet das Rekrutieren für den Bereich Personalwesen statt. Das bedeutet, dass künftige Führungskräfte und junge Talente genau dort entdeckt, für spätere Aufgaben vorbereitet werden und die Beschäftigtenzahl steigt. Unwesentlich ist es dabei sich nur an alten Prozessen zu orientieren; vielmehr muss im Zuge der digitalen Entwicklung mitgehalten und neues in die Unternehmens-Bereiche integriert werden, um dem Zeitgeist zu entsprechen. Die Personalabteilung wird auf diese Weise in den Bereichen Produktivität und Effizienz verbessert. So soll sich die Kapitalgesellschaft für eine Zukunft weiter entwickeln, in der es als moderner Arbeitgeber präsentiert werden kann.
Aber wo genau liegen die Bereiche die im HR-Bereich geändert werden müssen?
Ein Punkt, an dem dies besonders deutlich zu erkennen ist, ist die Personalsuche. Besonders an dieser Stelle haben sich Kapitalgesellschaften und anderen Großunternehmen in den letzten 10 Jahren in einem hohen Maß weiterentwickelt. Personal Praktiken und Arbeitsweisen, die vor 10 Jahren noch normal waren, sind heutzutage nicht mehr zeitgemäß und daher nicht mehr einsetzbar. Ein gutes Beispiel dafür sind Print Anzeigen die nur noch in einer sehr geringen Anzahl der Fälle Verwendung finden. Ebenfalls verändert hat sich die Umgehensweise mit Bewerbungen. In der Regel werden die Bewerbungen mittlerweile online via Mail eingesendet. Bewerbungen per Post sind mittlerweile seltene Ausnahme geworden. Von den veralteten Arbeitsweisen sind also nur noch wenige Praktiken vertreten.
Da bleibt nur die Frage, welche HR Prozesse innerhalb der Arbeitsstätte noch konkret verändert werden müssen um mit dem Stand der Zeit schritthalten zu können und der Effizienz beim Arbeitsplatz keinen Abbruch zu tun. In vielen Großunternehmen sind diese Neuerungen bereits Bestandteil der Personalprozesse und werden derzeit noch weiterentwickelt und besser an andere Arbeitsprozesse angepasst. Https://www.schwarzerfalke.com/leistungen/hr-prozess-exzellenz/ >> Ein wesentlicher Punkt ist aktuell das Institutionalisieren dieser Prozesse.
Ein weiterer Punkt, der sich geändert hat, ist heute, dass Jobbörsen bei der Personalsuche eine wesentlich wichtigere Rolle spielen als noch vor einigen Jahren. Auch die Reaktionszeit der HR-Abteilung hat sich in diesem Zug geändert. So werden deutlich kürzere Reaktionszeiten als Antwort auf eine Bewerbung standardisiert. Als das mindeste gilt eine unmittelbare Eingangsbestätigung über ein Bewerbungsschreiben via Mail. So kann innerhalb weniger Tage mit einer zeitnahen Antwort auf die Bewerbung gerechnet werden. Wenn diese nicht kommt, ist die Stelle in vielen Fällen bereits anderweitig vergeben worden. Mittlerweile spielt auch die Antwort des Unternehmens eine größere Rolle im Prozess der Bewerbung. Der Geschäftsführer mit seiner Fabrik wirb durch seine kompetente und schnelle Art auf die Bewerbung einzugehen beim potenziellen Arbeitnehmer für sich selbst. Damit ist, der Stellenwert der Unternehmenspräsentation ein deutlich anderer als es vor einigen Jahren der Fall war. Auch das Informieren des Verbrauches spielt eine größere Rolle. Dieser hat die Chance sich im Vorfeld aktiv über Bewerbungsportale zu informieren, bevor er im Prozess der Arbeitssuche eine Entscheidung trifft. Generell sollte die Stellenanzeige als Visitenkarte einer Arbeitsstätte fungieren. Daher sollte sie gefüllt mit möglichst umfangreichen Inhalten über das Unternehmen sein, damit sie dem Arbeitssuchenden ein möglichst detailliertes Bild übermitteln kann. Für den Bewerber ist allerdings das Gesamtbild, dass sich aus verschiedenen Eindrücken von verschiedenen Portalen ergibt wichtig, da er sich einen eigenen Eindruck über den Arbeitsplatz, bei dem er sich bewirbt, machen sollte. Eine schlechte Bewertung kann sich daher für das Unternehmen durchaus auf potenzielle Bewerber auswirken. In einem Bewerbungsgespräch kommt es deshalb darauf an für den Bewerber relevante Qualitäten herauszustellen und diesem zu präsentieren.
Dazu gehören zum Beispiel: Eine gute Arbeitsatmosphäre, die Möglichkeit Verantwortung im eigenen Arbeitsbereich zu übernehmen, und eine mögliche Mitgestaltung im Unternehmen. Wichtig ist außerdem ein gut strukturierter Einarbeitungsprozess. Solche Qualitäten sind für den Bewerber prinzipiell von ähnlicher Wichtigkeit wie ein angebrachtes Gehalt. Die Inhalte, mit denen geworben werden müssen natürlich auch der Realität entsprechen. Ist dies nicht der Fall, ist die Gefahr groß, dass sich eine negative Meinung zu diesen Punkten im Netz verbreitet und im schlimmsten Fall dazu führt, dass Bewerber abgeschreckt werden. Betriebe die ihren guten Ruf bewahren müssen deshalb ihren Bewerbungsprozess optimieren.